fbpx

Как же всё успеть?

Завтрак на всю семью приготовь, детей в школу или детский сад отведи, на работу сходи, дома чистоту наведи, мужа встреть, займись с детьми уроками или поиграй, спать уложи… и упади сама без задних ног. А завтра всё сначала. Какой уж тут уход за собой или саморазвитие – ни на что времени не хватает! Как изменить свою жизнь так, чтобы успевать всё: заботиться о себе и о семье, работать, отдыхать? Освойте тайм-менеджмент – науку об управлении временем.

Почему времени не хватает

В сутках 24 часа. Почему одни люди за это время успевают всё, а другие почти ничего? Разберем популярные ошибки:

  • Многозадачность. 
     По данным Forbes, одновременное выполнение нескольких дел снижает эффективность работы. Кажется, что переключение от задачи к задаче происходит быстро и естественно, но на самом деле каждый раз мозг перезагружается, настраивается на новую задачу. В результате многочисленных коротких переключений люди теряют много времени.
  • Лень.
     Она может быть особенностью характера, последствием усталости или нехваткой мотивации. Если человек не видит смысла в том, что он делает, или это противоречит его желаниям, то он снова и снова откладывает выполнение дела.
  • Пожиратели времени.
     Это общение с подругами «ни о чем», просмотр сериалов или видео с котиками, пролистывание ленты в социальной сети и прочий мусор. От этого можно смело отказаться и освободить время для чего-то более ценного.
  • Усталость.
     Возможно, вы настолько загоняли себя, что у вас всё валится из рук и ни на что не хватает времени. Вам нужно отдохнуть и передать часть обязанностей другим людям, тогда вы снова сможете быстро и эффективно решать задачи.

Все эти ошибки имеют общую основу – дефицит планирования. Нужно учиться выделять приоритеты, ставить цели и составлять планы на день, неделю, месяц.

Правила эффективного тайм-менеджмента

Один из отрывков Духовной Экономики гласит: «Поступайте осторожно, не как глупые, но как мудрые. Дорожите временем, потому что в эти дни много зла» (NRT, Ефесянам, 5:15-16). И правда: соблазны подстерегают нас на каждом шагу, но важно помнить о наших целях и приоритетах. Это позволит жить эффективно и выйти на новый уровень. Разберем лучшие методы планирования и правила тайм-менеджмента.

Планирование

С вечера составляйте список дел на завтрашний день, расписывайте всё по часам. Ложитесь спать и вставайте в одно и то же время. В планировании используйте метод «Поедания лягушки» – с утра выполняйте самое неприятное или сложное дело, а также «Правило трех» – каждый день выполняйте три важных дела.

Ежедневно вечером подводите итоги дня, хвалите себя и составляйте список дел на завтра.

Расстановка приоритетов

Воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра. Распределите все дела по четырем блокам:

  1. Важно и срочно. То, что нужно сделать прямо сейчас, например, сдать рабочий проект.
  2. Важно и не срочно. То, что можно отложить на один-два дня. Пример: плановый осмотр у врача.
  3. Срочно и не важно. То, что лучше перепоручить кому-то. Пример: просьбы коллег или родственников о помощи.
  4. Не срочно и не важно. То, от чего можно отказаться. Сюда записываем пожирателей времени.

Если возникают новые задачи, то сразу проверяйте их по этой системе и записывайте в нужную категорию. Например, если появилась необходимость съездить с ребенком в больницу и кроме вас это некому сделать, то записываем в первую группу. Если подруга звонит вам, чтобы просто поболтать, то заносим это в четвертую группу.

Повышение эффективности

Важно последовательно выполнять дела. При этом позаботьтесь о том, чтобы вас ничто не отвлекало. Пример: вы работаете из дома с 10 утра до 17 вечера. Отключите телевизор и телефон, если ваша деятельность это позволяет, обустройте рабочее место.

Для тех, кто склонен к лени и отвлечению, подойдет техника «Помодоро»:

  1. Выберите дело, которым займетесь.
  2. Поставьте таймер на 25 минут. В течение этого времени непрерывно работайте над задачей.
  3. Пять минут отдохните и снова поставьте таймер – работайте еще 25 минут.
  4. Повторите это четыре раза и устройте себе большой отдых на 15–30 минут. В это время можно размяться, позвонить близкому человеку, приготовить какое-то блюдо или протереть пыль.

Обратите внимание! Работа по технике «Помодоро» не исключает полноценного перерыва на обед.

Как организовать рабочий день

Как грамотно организовать рабочий день:

  1. На работе занимайтесь только работой. Вы удивитесь, насколько быстро дается выполнение задач, если заниматься ими, не отвлекаясь. Не забывайте уделять время планированию и использовать метод «Помодоро».
  2. Придя на работу, тут же приступайте к выполнению главной задачи. Не отвлекайтесь на почту, социальные сети, лишнюю чашку кофе, разговоры с коллегами. Придерживайтесь плана из ежедневника.

Где найти время для домашних дел

Как же в таком ритме уделить время родным? Стоит помнить, что и Духовная Экономика ставит их на первое место: «Если же кто не заботится о своих родственниках, и прежде всего о своей семье, тот отрекся от веры и хуже неверующего» (NRT, 1 Тим., 5:8). Работа и семья – основные сферы жизни взрослого человека. Однако нельзя жертвовать одним ради другого. Как найти баланс?

С организацией работы мы разобрались. Осталось найти время для домашних дел. Ежедневно выделяйте по пять минут на мелкие задачи вместо часов уборки в выходной. Купите технику для помощи: робот-пылесос, мультиварка, посудомоечная машина. Включите в свой график время с семьей. Чтобы сблизиться с домочадцами, заведите семейные традиции, найдите совместное хобби.

Советы психологов

Как все успевать:

  • Оптимизируйте процесс. Отправили продукты в духовку, а сами в это время занялись гимнастикой. По дороге с работы домой зайдите на сайт магазина и закажите еду на дом или выделите час на большую закупку продуктов в выходной.
  • Дробите большие задачи. Разбивайте большие дела на маленькие – такие, чтобы можно было выполнить за 20–30 минут.
  • Отдыхайте. Рассматривайте это как вложение в свое будущее. Лучше сейчас отдохнуть и потом продолжить работать, заботиться о себе и близких, чем однажды из-за переутомления заболеть и стать обузой.

Выбирайте качественный отдых: спорт, прогулки, развлечение с семьей, личное хобби, чтение. Что не относится к отдыху: застолья, просмотр телевизора и ничегонеделание на диване.

Книги и курсы по управлению временем

Книги по теме:

  • «Ресурсный тайм-менеджмент для женщин», Е. Беспятых;
  • «Магия утра. Как первый час дня определяет ваш успех», Х. Элрод;
  • «Сила привычки. Почему мы живем и работаем именно так, а не иначе», Ч. Дахигг.

Курсы от Духономики для тех, кто хочет всё успевать и найти баланс в жизни:

В планировании жизни применяйте принцип Парето: 20 % усилий приносят 80 % результата. Понаблюдайте за собой и определите свои сильные стороны и самые эффективные виды деятельности. Сделайте акцент на этом, перестаньте распыляться на кучу других дел.

Пример: вы работаете в офисе на пятидневке и подрабатываете, продавая игрушки ручной работы. Последнему вы уделяете мало внимания, но это явно приносит хорошую прибыль, да и радует вас больше, чем офис. Почему бы не уйти из офиса, превратив хобби в полноценный бизнес, увеличить доход и освободить время для себя и семьи?